Mersin Kafkas Kültür ve Yardımlaşma Derneği
Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısı
Toplantı, 08.06.2003 Pazar günü, Selçuklar mahallesi 90036 sokaktaki Dernek Binasında, saat 13.30’da başladı.
Dernek Başkanı Adnan SAYGILI, üyelerimizin bu toplantıya katılmasının bir sorumluluk bilincinin göstergesi olduğunu belirtti. Yönetim Kurulunun özveri ile elinden gelen gayreti gösterdiğini ve sonuçların Genel Kurulun takdirine sunulduğunu söyledi.
Faaliyetlerin bir özeti sunuldu, Derneğimizin 2002-2003 Çalışma Sezonunda gerçekleştirdiği faaliyetlerden bazıları:
9 Haziran 2002 tarihinde Güzelyayla Beldesi piknik alanına bir gezi planlamıştık. Ancak üyelerimizin talepleri değerlendirilerek, gezinin toplanma yeri Sadiye Köyü olarak belirlendi. Yaklaşık 300 kişilik bir katılımla Sadiye Köyüne bir piknik gezisi düzenledik.
31 Ağustos 2002 tarihinde Minikler folklor ekibimiz, Osmaniye Kafkas Kültür Derneğinin daveti üzerine, Osmaniye Ticaret ve Sanayi fuarına katıldı, Gösterileriyle Derneğimizi temsil etti. Dernekler arası ilişkiler göz önünde bulunduruldu ve bu geziye Yönetim Kurlunca görevlendirilen üyeler da katıldılar.
15 Eylül 2002 tarihinde, geleneksel hale getirdiğimiz, eğitim sezonu başı kırtasiye yardımları hazırlandı, bu eğitim sezonu başında ihtiyaç sahibi olduğu bildirilen 37 öğrenci kardeşimizin çantadan kaleme tüm kırtasiye ihtiyaçları temin edilip kendilerine teslim edildi.
5 Ekim ve 8 Ekim 2002 tarihlerinde 1. Mersin Uluslar arası Müzik Festivaline, organizasyon komitesince davet edildik. Folklor ekibimizle katılacağımızı bildirdik ve bu iki akşam ekibimiz gösterilerini sundu. İzleyicilerin en çok ilgisini çeken gösterilerden biriydi.
7 Ekim 2002 tarihinde Minikler ekibi yeni çalışma sezonuna başladı. Bu çalışmaların çocuklarımızın sosyalleşmesi ve motivasyonu açısından önemine dikkat çekmek istedik. Çalışmalarımıza katılan çocukların sayısında önemli artış görülmüştür.
10 Kasım 2002 tarihinde Dernek Binamızda yine gelenekselleşmiş olan iftar yemeği daveti verildi. Yaklaşık 200 kişinin katıldığı görüldü.
17 Kasım 2002 tarihinde Ramazan ayı için toplanan gıda yardımları ihtiyaç sahibi olduğu bildirilen 107 aileye ulaştırıldı. Bu dağıtım esnasında sadece üyelerimiz değil, dernek çevremizde ihtiyacı bulunduğu öğrenilen ailelere de yine üyelerimizin talebiyle yardım etmeye çalıştık.
5 Aralık 2002 tarihinde dernek binamız üyelerimizin bayramlaşmaları için hazırlandı. Ancak Bayram süresince havaların çok sert oluşu, bu çalışmamızda hedefe ulaşmamıza mani oldu.
12 Aralık 2002 tarihinde derneğimize ait bir internet web adresi ve e-mail iletişim adresi tescil edildi. Web sitemiz yayınlanmaya başladı. Derneğimiz artık internet ortamında da temsil edilmektedir.
15 Aralık 2002 tarihinde Gençlerimizden gelen talep değerlendirildi ve bir gençler folklor ekibi çalışmalarına başladı.
15 Aralık 2002 tarihinde yeni tüzüğümüzün biçimlendirdiği şekilde üye başvuru formları hazırlandı. Üye başvurularının daha düzenli tutulması için gerekli çalışma yapıldı.
22 Aralık 2002 tarihinde Türkiye genelinde Kafkas Derneklerinin katıldığı bir toplantı Ankar Kafkas Derneği Genel Merkezinde yapıldı. Bu toplantıda Federasyonlaşma ile ilgili Görüşmelerimizi sunmak üzere Dernek Başkanı Adnan SAYGILI temsilci olarak bulundu.
2 Şubat 2003 tarihinde çoğunluğunu minikler ve gençler ekibinde çalışan görevlilerin oluşturduğu bir kar gezisi düzenlendi ve Sadiye Köyüne gidildi.
16 Mart 2003 tarihinde Dernek binası ekip çalışmalarına yeterli gelmediği için yakın bir okulun kapalı spor salonu kiralandı ve ekip çalışmaları bu salona yönlendirildi.
16 Mart 2003 tarihinde Dernek binasının üst katında ihtiyaç duyulan tadilat çalışmaları başladı.
27 Mar 2003 tarihinde tadilat çalışmaları bitti. Lokal üst kata taşındı ve alt kat düğün ve toplantılarla gençlerin çalışmalarına açıldı.
25 Nisan 2003 tarihinde Ayışığı düğün salonunda Geleneksel Kültür ve Dayanışma gecemiz sunuldu. Şiddetli yağmura rağmen Beklenenin üç katı sayılabilecek, 1500 kişiden fazla bir katılım sağlandı. Katılımın çok fazla oluşu organizasyonda küçük aksaklıklara yol açtıysa da bundan sonraki çalışmaların nasıl yapılması konusunda hepimize fikir vermiş oldu.
27 Nisan 2003 tarihinde yapılan olağanüstü genel kurul toplantısında derneğimizin Türkiye’de Kurulacak Kafkas Dernekleri Federasyonuna kurucu üye olması oybirliği ile kabul edildi. Bu konudaki hazırlık çalışmaları devam etmektedir.
11 Mayıs 2003 tarihinde Gençlerimizin ve Miniklerimizin oluşturduğu folklor ekipleri Tarsus Afra mağazalarının açılış yıldönümü törenlerinde gösterilerini sundu, Derneğimizin ve Kültürümüzün tanıtılmasına çalıştılar.
15 Mayıs 2003 tarihinde Epa-Gimer mağazalarının katkılarıyla hazırlanan gençler folklor ekibi gösteri kostümleri teslim alındı. 20 çift kostüm, özverili hanımların da gayretiyle aksesuarları tamamlanıp gösteriye hazır hale getirildi.
18 Mayıs 2003 tarihinde Ankara Kafkas Derneği Elbruz ekibi Mersin Gösterisini Kültür merkezinde sundu. Bu gösteride Derneğimizin gençler ekibi de çalışmalarını Elbruz ekibiyle birlikte sundu.
Son olarak 1 Haziran 2003 tarihinde planlamış olduğumuz piknik gezisini hava şartlarının uygun olmaması nedeniyle iptal etmek zorunda kaldık.
Bu süreç içerisinde Dernek binamızın üstüne, üyelerimizden gelen talep değerlendirilerek bir oda yapıldı ve mescit olarak kullanılmak üzere hazırlandı.
Demirbaş eşya olarak 50 adet sandalye, iki adet büro masası, Sandalye kılıfları, 1 adet VCD player, 16 çift folklor ekibi çalışma elbisesi, 20 çift folklor ekibi gösteri kostümleri, Yönetim Kurulu Toplantı odasında ihtiyaç duyulan perdeler de temin edilerek demirbaş kaydına alınmıştır.
Ayrıca 800.000.000 TL gibi bir rakamla devraldığımız bütçe, bu çalışma sezonunda 6.000.000.000 TL civarında sonuçlanmıştır.
08.06.2003 tarihli Olağan Genel Kurul Toplantısı sonucunda belirlenen yeni Yönetim Kurulu aşağıda sunulmuştur.
Yönetim Kurulu:
Asil Üyeler:
Yedek Üyeler
Denetleme Kurulu:
Asil Üyeler
Yedek Üyeler
Federasyon Delegeleri
Disiplin Kurulu